aplikasi slip gaji

Langkah Dasar untuk Audit Penggajian

Kompleksitas dan waktu yang diperlukan untuk audit penggajian sungguh-sungguh diatur oleh kompleksitas penggajian Anda. Sebuah perusahaan kecil dengan, katakanlah, lima karyawan yang semuanya berprofesi di satu daerah bisa menjadi urusan yang cukup simpel. Perusahaan multi-cabang dengan banyak pekerja di lokasi yang berbeda, termasuk negara komponen lain, dan yang mempekerjakan kontraktor independen atau pekerja musiman, seumpama, bisa menjadi usaha yang cukup.
Berikut ini yakni rumusan perihal langkah-langkah dasar audit gaji simpel.

1. Verifikasi Karyawan

Termasuk dalam Daftar Gaji Anda
Tinjau karyawan Anda yang tercantum pada daftar gaji Anda. Pastikan bahwa daftar karyawan pada daftar gaji Anda pantas dengan catatan profesi Anda dan hapus segala karyawan yang teregistrasi yang tak lagi berprofesi untuk Anda. Sebab pergantian karyawan dan pengurangan karyawan bisa terjadi kapan saja sepanjang tahun, penting untuk menetapkan bahwa segala orang yang mendapatkan gaji mereka benar-benar berprofesi selama jangka waktu pembayaran itu.

Kalau organisasi Anda mengaplikasikan kontraktor independen atau vendor eksternal untuk layanan tertentu, Anda seharusnya mengkonfirmasi jangka waktu kontrak untuk entitas hal yang demikian.

Simak juga : payroll software

2. Nomor Penggajian

Periksa apakah biaya pembayaran yang tercantum dalam cara penggajian perusahaan Anda yang ada telah benar untuk tiap-tiap karyawan. Ini termasuk gaji pokok tiap-tiap karyawan, biaya lembur, pengurangan pajak, pemotongan, dan sebagainya. Pastikan tingkat pembayaran terkini dan layak dengan catatan karyawan.

Simak juga: aplikasi payroll

Kalau ada karyawan yang mendapatkan kenaikan gaji atau promosi selama jangka waktu audit, pastikan tingkat pembayaran sudah disesuaikan pada tanggal yang berlaku. Sebab promosi, bonus, dan kenaikan gaji bisa terjadi kapan saja sepanjang tahun, penting untuk menentukan bahwa angka-angka itu jitu untuk tiap-tiap karyawan untuk jangka waktu pembayaran tertentu.

Simak juga : sistem payroll

3. Verifikasi Kelompok Waktu yang Benar

Beberapa besar bisnis menyediakan cuti, waktu sakit dan klasifikasi waktu penggajian lainnya. Jam-jam ini wajib diberikan label dengan benar sebagai tamasya, cuti sakit, cuti berduka cita, dan lainnya. Tergantung pada label waktu penggajian yang Anda pakai.

Simak juga : aplikasi penggajian karyawan

Amat penting untuk memverifikasi dan membandingi biaya pembayaran dengan catatan ketidakhadiran karyawan. Selama audit Anda wajib memeriksa jam lembur, cuti sakit, dan hari libur dengan catatan masing-masing karyawan untuk menentukan bahwa pekerja belum kelebihan atau kekurangan kompensasi pada gaji mereka.

Simak juga : aplikasi gaji

4. Rekonsiliasi Catatan Penggajian Anda

Mulailah dengan memperbandingkan catatan penggajian Anda dengan buku besar perusahaan. Tarif penggajian dalam buku besar Anda seharusnya cocok dengan inovasi audit gaji Anda. Kecuali itu, komponen dari audit Anda akan merekonsiliasi catatan penggajian dengan laporan bank perusahaan. Salah satu pendekatan untuk menyederhanakan langkah ini yaitu mempunyai rekening bank penggajian terpisah, yang membikin rekonsiliasi catatan bank lebih gampang.

Verifikasi bahwa rekening bank perusahaan Anda sempurna dengan buku besar internal Anda dan pastikan bahwa tiap-tiap perubahan terefleksi bagus secara internal ataupun dengan catatan bank Anda juga.

Simak juga : aplikasi slip gaji

5. Konfirmasikan Pemotongan Pajak dan Pengiriman Uang yang Cermat

Verifikasi keakuratan pajak profesi Anda. Ini yakni langkah penting dan bisa menghindari kekeliruan mahal dengan denda dan tarif.

Pastikan Anda membendung jumlah pajak yang benar dari bayaran tiap karyawan termasuk pajak pendapatan federal, Jaminan Sosial, dan pajak Medicare. Anda mungkin juga diwajibkan memotong pajak penghasilan negara komponen dan lokal. Verifikasi keakuratan laporan penggajian Anda seperti Formulir IRS 941. Seluruh bayaran dan jumlah pemotongan pajak yang tercantum dalam laporan penggajian Anda sepatutnya layak dengan catatan penggajian Anda.

Simak juga : manfaat lulur mandi

Leave a Comment