Kita tidak dapat menutup mata dan berpura-pura bahwa kejahatan tidak akan pernah terjadi pada kita – setiap orang memerlukan rencana untuk keamanan tempat kerja.
Mengamankan gedung kantor dan area sekitarnya dengan benar sangat penting untuk menjaga keamanan pelanggan dan karyawan Anda. Berikut adalah 10 tip untuk membantu Anda meningkatkan keselamatan di tempat kerja.
1. Buat Rencana Keamanan Tempat Kerja
Mungkin terdengar cukup sederhana, tetapi tidak setiap bisnis memiliki rencana formal untuk situasi darurat seperti orang yang melakukan kekerasan atau bencana alam.
Manual kebijakan dan prosedur Anda harus mencakup prosedur keselamatan di tempat kerja.
Lembaga penegak hukum setempat biasanya bersedia memberikan saran dan menawarkan kursus untuk meningkatkan keselamatan di tempat kerja.
2. Berlatih
Setelah Anda memiliki rencana Anda, pastikan untuk berlatih. Beri tahu karyawan bahwa ini adalah latihan sebelumnya. Ini akan memberi tahu Anda jika karyawan Anda tahu apa yang harus dilakukan dalam situasi darurat.
3. Beli Kamera Keamanan
Jangan menunggu untuk membeli sistem alarm. Banyak bisnis membelinya setelah pembobolan.
Anda dapat bekerja dengan perusahaan yang berspesialisasi dalam sistem alarm dan keamanan. Mereka akan meninjau properti Anda dan memberi Anda rekomendasi tentang sistem dan tata letak terbaik.
Penting untuk memastikan Anda juga memiliki pencahayaan yang tepat di tempat parkir Anda untuk keamanan malam hari.
4. Iklankan Sistem Keamanan Anda
Beri tahu dunia luar dan karyawan bahwa Anda memiliki sistem. Tanda-tanda dapat mencegah kejahatan.
Pastikan Anda memiliki tanda peringatan di setiap titik keluar dan masuk Anda.
Cek Juga: Penyedia Jasa Security
5. Identifikasi yang Tepat
Jadikan karyawan Anda memakai lencana ID dengan identifikasi foto. Anda dapat memiliki tautan lencana ini ke kunci elektronik Anda. Saat klien atau tamu memasuki gedung Anda, mereka harus masuk dan menerima lencana tamu.
Untuk keselamatan karyawan, Anda perlu mengetahui semua orang yang keluar masuk gedung Anda.
6. Tidak Ada Tamu yang Tertinggal
Jangan tinggalkan tamu atau klien Anda tanpa pengawasan di gedung Anda. Pastikan mereka dikawal di sekitar kantor sampai mereka meninggalkan gedung.
7. Atur dan Kunci
Instruksikan karyawan Anda untuk mengunci komputer dan dokumen rahasia saat pergi bahkan untuk waktu yang singkat.
Beri label semua peralatan kantor, sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi jika ada yang hilang atau tidak pada tempatnya.
8. Hindari Karyawan Bekerja Sendirian
Itu selalu yang terbaik untuk memastikan tidak ada yang bekerja sendirian di malam hari. Jika seseorang perlu lembur, dia harus memberi tahu penyelia.
Semua pintu harus dikunci dan diamankan dengan baik jika seorang karyawan sendirian.
9. Periksa Titik Keluar dan Titik Masuk
Penjahat mencari tempat yang mudah dimasuki seperti lift terbuka, tangga darurat yang tidak aman, dan area resepsionis terbuka.
Periksa jendela dan pintu sesering mungkin dan segera perbaiki masalah apa pun.
10. Pelatihan Staf Reguler
Anda punya rencana, tetapi pelatihan rutin itu penting, terutama jika bisnis Anda menangani uang tunai di luar jam kerja normal.
Penegakan hukum merekomendasikan agar Anda melatih staf untuk:
- Tangani dan laporkan uang tunai dengan aman
- Laporkan aktivitas mencurigakan
- Tutup dan buka bisnis dengan benar
Bantu karyawan Anda tetap aman di tempat kerja dengan perencanaan dan praktik yang tepat.
Kunjungi Juga: Perusahaan Jasa Security