Outsourcing Terbaik

10 Contoh Outsourcing Terbaik

Sejarawan dan ekonom setuju bahwa kemajuan manusia secara langsung terkait dengan pembagian kerja. Outsourcing Terbaik adalah konsekuensi tak terelakkan dari itu.

Pada tahun 1989 dunia mengetahui adanya outsourcing. Ini menjadi strategi bisnis viral di tahun 1990-an.

Layanan outsourcing sangat dibutuhkan di AS, Eropa Barat, dan Jepang. Di Asia dan negara-negara bekas Uni Soviet, mereka berkembang lebih lambat.

Untuk menjalankan bisnis, Anda harus rasional dan praktis. Pengacara, pemodal, manajer bertujuan untuk mengoptimalkan pengeluaran dan mengurangi waktu pembuatan produk dan layanan.

Baca Juga : https://www.bestin.co.id/2021/02/perusahaan-outsourcing-jakarta.html

Outsourcing adalah cara terbaik untuk melakukannya. Nama lengkap istilah tersebut adalah outer-source-using, yang berarti daya tarik sumber daya dari luar.

Pemilik bisnis tidak ingin mempertahankan staf yang besar karena mereka harus menghabiskan sumber daya untuk pajak, gaji, dan sewa kantor.

Untungnya, saat ini, Anda memiliki pilihan antara menambah jumlah karyawan dan pengeluaran atau bekerja dengan perusahaan outsourcing.

TOP 5 keuntungan utama outsourcing:

  • pengurangan biaya keseluruhan;
  • pengurangan biaya personel;
  • kemampuan untuk fokus pada kegiatan utama;
  • akses ke layanan berkualitas lebih tinggi;
  • berbagi tanggung jawab.
  • Outsourcing memiliki beberapa perbedaan dengan bentuk kerjasama lainnya. Kontraktor tidak terlibat dalam pembuatan produk atau layanan utama. Perusahaan outsourcing melakukan tugas sekunder. Ini adalah fitur utama dari outsourcing:
  • Kesepakatan pengalihan fungsi tertentu;
  • jangka waktu kontrak harus minimal satu tahun (kerja sama jangka panjang);
  • hanya fungsi sekunder yang dapat dialihkan ke agen outsourcing;
  • kemungkinan untuk menurunkan beberapa proses bisnis.

Periklanan, pembersihan kantor dan gudang, dan pengembangan situs web adalah contoh terbaik dari outsourcing. Sebagian besar pemilik bisnis mendelegasikan wewenang kepada spesialis outsourcing dalam hal pembukuan, pemeliharaan, perekrutan. Ini membantu perusahaan untuk memfokuskan sebagian besar sumber daya mereka pada aktivitas utama.

Simak Juga : https://www.bestin.co.id/p/security-services.html

Contoh Outsourcing Terbaik Paling Populer

Outsourcing telah menjadi praktik normal dalam bisnis. Sangat sering, kita bahkan tidak melihatnya sebagai kategori yang terpisah. Ada beberapa kriteria yang membantu membagi perusahaan outsourcing ke dalam kelompok-kelompok tertentu. Yang pertama adalah kekhususan kegiatan mereka, yang berikutnya adalah jumlah dan kekhususan fungsi yang ditransfer, dan kriteria terakhir adalah data geopolitik, yang terlihat jelas di IT-outsourcing. Karyawan dapat bekerja dari berbagai negara di seluruh dunia, menciptakan satu produk.

1. outsourcing TI

Teknologi internet telah menjalankan hidup kita selama bertahun-tahun. Kita tidak bisa membayangkan pekerjaan bisnis apa pun tanpa mereka. Setiap perusahaan ingin mempekerjakan spesialis TI yang berkualifikasi tinggi, tetapi tidak setiap perusahaan dapat membayar gaji yang baik. Selain itu, tidak setiap perusahaan perlu memiliki in-house spesialis seperti itu karena ruang lingkup pekerjaan yang terbatas. TI adalah contoh utama outsourcing. Jenis perusahaan outsourcing ini bekerja dalam dua arah: menjaga peralatan komputer tetap berfungsi dan membuat perangkat lunak baru. Bahkan bank-bank besar dan lembaga keuangan lainnya mengalihkan wewenang untuk membangun dan memelihara keamanan siber kepada perusahaan outsourcing.

Sekarang bagaimana dengan pengembangan aplikasi baru? Banyak pemilik bisnis bahkan tidak bisa membayangkan berapa banyak pengetahuan dan pengalaman yang dibutuhkan. Spesialis TI bekerja dengan produk yang berbeda, dan spesialisasi mereka bergantung pada banyak faktor. Apakah Anda memiliki kemampuan untuk membedakan pengembang TI yang berkualitas dari yang kurang berkualitas? Apakah Anda tahu perbedaan antara pengembang Backend dan Frontend, pengembang Full-stack dan Desktop? Jadi pilihan terbaik Anda adalah menghubungi perusahaan outsourcing TI yang andal.

2. Fungsi perlindungan tenaga kerja

Menurut undang-undang setiap negara, setiap karyawan berhak atas kondisi kerja yang aman. Di perusahaan besar, fungsi perlindungan tenaga kerja harus dilakukan oleh spesialis yang memenuhi syarat.

Pemilik bisnis atau direktur eksekutif dapat membuat departemen khusus perlindungan tenaga kerja, atau mengalihkan fungsi ini ke agen outsourcing yang lebih berpengalaman.

Perusahaan outsourcing perlindungan tenaga kerja menyediakan layanan berikut:

  • organisasi untuk memperoleh izin untuk pekerjaan berisiko tinggi;
  • organisasi pelatihan untuk kategori karyawan ini;
  • pengarahan karyawan pada saat perekrutan;
  • mengisi buku catatan;
  • pengembangan dan penyimpanan dokumentasi perlindungan tenaga kerja;
  • kontrol atas perlindungan tenaga kerja;
  • organisasi pemeriksaan kesehatan;
  • pemeriksaan teknis peralatan berisiko tinggi;
  • dukungan dalam penyelidikan kecelakaan di tempat kerja.

Daftar fungsi yang diberikan oleh perusahaan outsourcing perlindungan tenaga kerja ini tidak lengkap. Tetapi ini jelas menunjukkan bahwa volume pekerjaan ini membutuhkan pelatihan khusus dan sumber daya tambahan.

3. Akuntansi

Outsourcing dalam akuntansi melibatkan pengalihan fungsi organisasi dan pembukuan. Sisi keuangannya adalah aspek proses bisnis yang paling rumit. Prinsip-prinsip interaksi antara perusahaan dan agen outsourcing bergantung pada volume dan sifat layanan yang dibutuhkan. Tujuannya adalah kemampuan untuk mengelola beberapa proses bisnis secara bersamaan. Pemimpin perlu memiliki pengetahuan dan pengalaman dalam bidang ini.

Kunjungi : https://www.bestin.co.id/

Perusahaan kecil membutuhkan layanan akuntansi yang terfokus dengan mudah dan sempit untuk mentransfer fungsi-fungsi ini ke perusahaan pihak ketiga. Hal ini memungkinkan bisnis untuk menghemat menginstal dan memperbarui perangkat lunak akuntansi, gaji staf, dan pajak.

4. Layanan hukum

Jika suatu perusahaan tidak memiliki kebiasaan melanggar hukum, perusahaan tidak memerlukan staf pengacara tetap. Sebagian besar bisnis membutuhkan layanan hukum beberapa kali dalam setahun. Kontrak dengan firma hukum adalah cara yang baik untuk mendapatkan bantuan hukum yang memenuhi syarat. Anda harus membayar hanya untuk menyelesaikan masalah hukum Anda.

Kantor hukum menyediakan layanan outsourcing dalam berbagai aspek dukungan hukum bisnis. Mereka dapat membantu Anda dalam hukum perburuhan, perusahaan, dan pajak, serta memberikan dukungan hukum di pengadilan. Perusahaan hukum internasional dapat membantu Anda dengan aktivitas ekonomi asing dan regulasi pertukaran.

5. Pengalihdayaan personel

Apakah Anda ingin mengurangi biaya gaji karyawan? Kemudian lihat ke outsourcing personel. Secara formal, karyawan adalah anggota tim outsourcing. Anda memiliki wewenang untuk memberikan tugas kepada mereka. Ini sangat sering digunakan dalam berbagai proyek, terutama jika perusahaan perekrutan kekurangan sumber daya dan waktu.

Perusahaan perekrutan mengkhususkan diri dalam pencarian dan pemilihan personel. Mereka membantu majikan untuk menemukan karyawan yang berkualifikasi tinggi sesegera mungkin. Perusahaan semacam itu meneliti pasar tenaga kerja dan mengikuti tren penawaran dan permintaan terbaru untuk pekerjaan tertentu. Mereka memiliki database karyawan yang terus diperbarui yang memungkinkan Anda membentuk tim profesional untuk bisnis Anda.

Ada perbedaan antara outstaffing dan outsourcing. Istilah “outstaffing” berarti Anda dapat menggunakan staf perusahaan lain untuk waktu yang singkat. Misalnya, ketika Anda membutuhkan spesialis yang memenuhi syarat untuk pekerjaan musiman atau proyek tertentu. Outstaffing cocok jika karyawan Anda membutuhkan cuti sakit atau liburan. Dalam hal ini, karyawan bekerja di wilayah perusahaan klien. Jika Anda memiliki perjanjian outsourcing, pekerjaan dilakukan secara keseluruhan atau sebagian di pihak kontraktor.

6. Outsourcing dalam produksi

Jenis outsourcing ini secara aktif digunakan oleh perusahaan besar yang memiliki kapasitas produksi besar. Misalnya, semua merek global industri otomotif berhasil mentransfer berbagai fungsi ke perusahaan yang sangat terspesialisasi. Perusahaan energi besar, teknologi, dan perusahaan telekomunikasi memiliki pengalaman outsourcing yang baik. Seperti halnya industri penerbangan dan luar angkasa. Beberapa perusahaan tidak menghasilkan apa-apa, tetapi mereka dapat memiliki ratusan mitra dalam jenis produksi yang berbeda. Tujuan utama dari perusahaan tersebut adalah untuk memastikan penjualan produk di pasar.

Outsourcing dalam produksi memungkinkan perusahaan untuk memfokuskan sebagian besar sumber dayanya untuk menciptakan dan meningkatkan layanan atau produk berkualitas. Hal ini penting karena munculnya teknologi baru, perubahan prioritas di pasar penjualan, dan kondisi persaingan yang ekstrim. Ini adalah cara yang baik untuk membuat produksi lebih fleksibel. Misalnya, pabrik kecil dan pabrik memiliki lebih banyak peluang untuk merestrukturisasi aktivitas mereka.

Tahukah Anda bahwa banyak merek terkenal tidak memproduksi produk mereka di negara tempat mereka dibuat? Pabrik dan pabrik mereka ditempatkan di negara-negara dengan biaya tenaga kerja yang murah. Dengan cara ini, mereka mengurangi biaya, membuat produk yang kompetitif, dan meningkatkan pendapatan.

7. Pengalihdayaan logistik

Bertahun-tahun yang lalu, perusahaan harus menginvestasikan banyak uang untuk mempersiapkan dan memelihara staf besar yang bertanggung jawab untuk mengoordinasikan proses transportasi dan gudang.

Saat ini, Anda tidak perlu mempertahankan departemen transportasi khusus. Satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan adalah menghubungi perusahaan logistik.

Perusahaan-perusahaan ini memiliki kesempatan untuk mengirimkan barang-barang Anda ke mana saja di dunia. Anda dapat menggunakan jasa logistik kereta api, mobil, kapal, dan udara.

Jenis outsourcing ini mendelegasikan sebagian besar operasi transportasi ke perusahaan lain. Ini secara signifikan mengurangi biaya dan menyederhanakan manajemen proses bisnis.

Perusahaan logistik tidak hanya dapat menyediakan layanan transportasi tetapi juga penyimpanan stok. Anda tidak perlu mencari dan menyewa gudang dan mengkhawatirkan keamanan produk Anda.

Memilih operator logistik terbaik perlu memperhatikan ulasan, harga layanan, dan tingkat eksekusi mereka. Efisiensi interaksi antara pelanggan dan perusahaan logistik tergantung pada banyak faktor. Anda harus mempertimbangkan fitur produk, jumlah lalu lintas barang, dan frekuensi pengiriman.

8. Iklan

Apa contoh terbaik dari outsourcing? Kami percaya itu adalah iklan. Semua orang tahu bahwa iklan adalah mesin perdagangan. Tetapi banyak pemilik bisnis tidak siap untuk menghabiskan sebagian besar anggaran mereka untuk iklan. Outsourcing di bidang ini memiliki banyak manfaat:

  • Anda tidak perlu mempekerjakan dan mengajar spesialis internal;
  • Anda dapat mengurangi dana gaji;
  • Anda dapat meminimalkan pajak secara legal;
  • Anda dapat mempekerjakan perusahaan periklanan dari waktu ke waktu untuk produk tertentu.
  • Saat ini, outsourcing dalam periklanan bukanlah mode tetapi sesuatu yang penting untuk bisnis modern apa pun: dari toko internet kecil hingga raksasa energi. Anda dapat menggunakan layanan dari biro iklan paling profesional dan sangat direkomendasikan bahkan jika bisnis Anda berada di seluruh dunia dari mereka.

9. Membersihkan outsourcing

Pernahkah Anda mendengar pepatah bahwa kantor yang bersih dan teratur adalah wajah sebuah perusahaan? Pernahkah Anda menghadapi masalah dalam menemukan staf kebersihan yang berkualitas dan bertanggung jawab? Perusahaan pembersih profesional dapat menangani masalah Anda. Mereka memiliki berbagai layanan yang dapat memuaskan konsumen yang paling menuntut.

Pemilik toko kecil, supermarket, pusat bisnis besar, salon kecantikan, dan apotek adalah klien perusahaan pembersih karena cepat, nyaman, dan profesional. Perusahaan pembersih melakukan banyak fungsi: mulai dari mencari dan melatih personel hingga mengatur dan mengendalikan proses kerja.

Pernahkah Anda melihat pusat bisnis yang terletak di gedung pencakar langit? Maka Anda mungkin pernah melihat mesin cuci jendela menggantung di udara dan membersihkan ratusan jendela. Itu adalah salah satu contoh terbaik dari outsourcing layanan kebersihan.

10. Pengalihdayaan proses pengetahuan

Saat ini, jumlah informasi tentang masalah apa pun yang muncul dari berbagai sumber sangat banyak. Sebagian besar dari kita tidak tahu cara menggunakannya.

Proses pengetahuan outsourcing adalah arah baru yang telah mulai berkembang di Amerika Serikat. Banyak negara belum memiliki pengalaman di bidang ini.

Knowledge process outsourcing (KPO) mengelola proses perusahaan yang memerlukan studi komprehensif dan analisis mendalam. Dalam hal ini, perusahaan outsourcing membentuk basis data pengetahuan dan bertanggung jawab atas pengelolaannya.

Pekerjaan pengetahuan dan informasi dilakukan oleh karyawan dari berbagai perusahaan atau divisi dari perusahaan besar.

Outsourcer bisa berada di negara yang sama atau bahkan beberapa negara yang berbeda. Tetapi semua orang bekerja untuk hasil yang sama dan dapat menggunakan informasi yang diterima dalam proses pengambilan keputusan di masa depan.

Pengalihdayaan pengetahuan sering dianggap sebagai pelatihan khusus bagi staf perusahaan. Tapi ini tidak benar. Tujuan dari pelatihan personel adalah untuk meningkatkan kualifikasi karyawan dan efisiensi kerja, membangun interaksi dalam tim, dan meningkatkan keuntungan.

Kami berharap Anda mendapatkan informasi yang cukup lengkap dan dapat diandalkan tentang contoh outsourcing terbaik.

Penting untuk mengetahui bagaimana membuat proses bisnis Anda lebih mudah dan menyalurkan semua energi Anda ke dalam aktivitas yang Anda sukai. Setiap bisnis harus menjaga keseimbangan antara sumber daya yang dihabiskan dan keuntungan yang diterima.

Leave a Comment